Le Numéro d’Identification d’Étranger (NIE) constitue un document essentiel pour tout ressortissant étranger souhaitant s’établir ou effectuer des transactions en Espagne. Cependant, de nombreux futurs résidents négligent l’importance de réaliser cette démarche depuis leur pays d’origine, s’exposant ainsi à des complications administratives et financières considérables. Nous avons parlé d’un cas relaté dans un de nos articles, celui de français, qui avaient perdu 6000 euros… Car ils n’avaient pas leur NIE. Vous pouvez lire leur histoire ici.
Une démarche stratégique aux multiples avantages
Les services administratifs espagnols, notamment ceux dédiés aux étrangers, font face à une saturation chronique dans les grandes villes comme Madrid, Barcelone ou Valence. Malheureusement, la tendance de « monétiser » le NIE, touche désormais des régions moins touristiques. Des buffets d’avocats, des « Gestorias », s’emparent à première heure des rendez-vous disponibles pour ensuite les revendre. Cette situation a engendré un véritable marché parallèle de services d’accompagnement pour l’obtention de rendez-vous.
« Les délais d’attente peuvent atteindre plusieurs mois dans certaines régions« , explique Carmen Rodriguez, consultante en immigration. « Face à cette situation, de nombreux étrangers se tournent vers des avocats ou gestionnaires qui facturent entre 200 et 500 euros pour simplement obtenir un rendez-vous, sans garantie de résultat immédiat. »En effectuant la demande auprès du consulat espagnol de votre pays de résidence, vous évitez ces frais supplémentaires tout en bénéficiant généralement d’un processus plus fluide et moins encombré. En effet, un NIE, ne coûte que le prix de sa taxe, soit 9,84 euros. Bien entendu, vous pouvez obtenir vous même au travers de la procédure classique, en Espagne, le rendez-vous pour le NIE.
NIE = Une installation facilitée et des projets sans retard
L’absence de NIE constitue un obstacle majeur à de nombreuses démarches essentielles en Espagne, comme par exemple :
- Transactions immobilières bloquées : Sans NIE, impossible de finaliser l’achat d’un bien immobilier en Espagne, ce qui peut retarder considérablement votre installation ou vos projets d’investissement.
- Services bancaires limités : L’ouverture d’un compte bancaire espagnol requiert systématiquement la présentation d’un NIE. Sans ce document, vos options financières seront drastiquement réduites, compliquant le paiement de loyers, de factures ou même les achats quotidiens.
- Emploi et protection sociale : La signature d’un contrat de travail ou l’inscription à la sécurité sociale espagnole nécessitent également ce numéro d’identification.
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Une procédure accessible depuis l’étranger
La demande de NIE depuis votre pays d’origine s’effectue selon un processus relativement simple :
- Premier contact : Rapprochez-vous du consulat ou de l’ambassade d’Espagne dans votre pays de résidence.
- Constitution du dossier : Préparez les documents nécessaires, généralement le formulaire EX-15, une pièce d’identité valide et un justificatif motivant votre demande (promesse d’achat immobilier, offre d’emploi, inscription universitaire, etc.).
- Dépôt de la demande : Sur rendez-vous, soumettez votre dossier complet aux services consulaires.
- Délai de traitement : Comptez généralement entre deux et six semaines pour l’obtention de votre NIE, selon les consulats.
Attention ! Confusion entre NIE et Tarjeta cuidadano
Il est possible, et c’est notre expérience qui parle, que votre interlocuteur du Consulat vous refuse cette demande en vous indiquant que vous devrez demander le NIE depuis l’Espagne. Cependant, il est interdit par la loi de vous refuser un NIE. En effet, la demande de NIE depuis votre pays d’origine est un droit encadré par la législation espagnole. Conformément au Décret Royal 557/2011 du 20 avril, qui approuve le règlement de la Loi Organique 4/2000 sur les droits et libertés des étrangers en Espagne, les consulats espagnols sont légalement tenus de traiter les demandes de NIE pour les étrangers qui en font la demande avant leur arrivée en Espagne.
Il est important de souligner qu’une confusion persiste souvent au sein même des services consulaires entre :
- Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) : un simple numéro d’identification attribué à vie, qui peut être délivré sans que la personne ne réside en Espagne
- La « Tarjeta de cuidadano » (certificado de registro de ciudadano de la unión) , appelée à tort le « NIE VERT » ou la carte verte, est un document physique (carte) qui atteste du droit de séjour, et qui nécessite effectivement une présence sur le territoire espagnol et plusieurs obligations.
« De nombreux consulats refusent à tort de délivrer un NIE en confondant cette démarche avec celle de la tarjeta, » explique Aleksey Vidal, chasseur immobilier et gestionnaire de « Retraite en Espagne » . « Personne n’aime être procédurier, mais vous avez besoin de ce document. Dans un premier temps, soulignez aimablement la confusion, appelez une autre fois le Consulat, quelque fois, votre interlocuteur n’est simplement pas bien informé. Cependant, si un consulat vous refuse cette démarche, n’hésitez pas à citer explicitement le Décret Royal 557/2011 et à insister sur le fait que vous demandez uniquement un numéro d’identification et non un titre de séjour. »
Anticiper pour mieux s’intégrer
« L’anticipation des démarches administratives constitue la clé d’une installation réussie en Espagne », souligne Eduardo Garcia Velez, chasseur immobilier, gestionnaire et conseiller chez « Retraite en Espagne« . « Le NIE représente la première pierre de cet édifice administratif. Sans lui, tout projet espagnol reste en suspens.«
En effectuant cette démarche avant votre départ, vous vous assurez non seulement une économie substantielle mais également une transition plus fluide vers votre nouvelle vie espagnole. Cette approche proactive vous permettra de consacrer votre temps et votre énergie à votre installation plutôt qu’à des démarches administratives complexes. Face aux défis croissants liés à l’obtention de rendez-vous administratifs en Espagne, l’anticipation n’est plus seulement recommandée : elle devient indispensable pour quiconque projette de s’installer ou d’investir dans le pays.
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